Vì sao bạn quản lý thời gian kém hiệu quả

111 Lượt xem

Quản lý thời gian kém hiệu quả sẽ khiến bạn lãng phí bao nhiêu thời gian trong cuộc đời của mình. Vì sao bạn quản lý thời gian kém hiệu quả sẽ được chỉ ra trong bài viết dưới đây để khắc phục. 

Nhiều người quản lý thời gian không hiệu quả nên suốt ngày chỉ lo rượt đuổi thời gian, ước một ngày có nhiều giờ hơn để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Đó là do bạn không biết tận dụng, không biết sắp xếp công việc làm và cuộc sống của mình phù hợp. 

Vì sao bạn quản lý thời gian kém hiệu quả

Làm việc không có kế hoạch

Để quản lý thời gian hiệu quả, bạn cần biết lên kế hoạch làm việc cho mình, biết xác định mục tiêu để định hướng công việc rõ ràng. Bởi nếu không có kế hoạch chi tiết, có thể bạn dễ lặp đi lặp lại các thao tác cho một công việc hay làm những việc không có ích, không mục đích. 

Sa đà vào các công việc không quan trọng

Khi bạn không phân biệt, sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên sẽ dẫn đến không quản lý được thời gian của mình. Bởi bạn sẽ dành thời gian nhiều cho những việc không cần thiết và không có thời gian cho các việc quan trọng. 

Không ngăn nắp

Sự không ngăn nắp, bừa bộn của bạn sẽ khiến bạn mất thời gian tìm kiếm thứ cần dùng vào thời điểm quan trọng. Sắp xếp chỗ làm việc sẽ giúp tinh thần thoải mái hơn và khi muốn tìm giấy tờ gì đỡ mất thời gian hơn. 

Không biết nói “Không”

Khi bạn không biết từ chối sẽ khiến ôm đồm nhiều việc hơn mà không thể hoàn thành hết được. Mặc dù, khi làm việc, mọi người giúp đỡ nhau là bình thường nhưng bạn cần phải hoàn thành kế hoạch được giao vì vậy, hãy cân đối thời gian trước khi nhận làm hộ ai đó. 

Tốn thời gian vào các việc vô bổ

Trong khi làm việc, hẳn có lúc bạn có những phút thư giãn, trò chuyện với đồng nghiệp nhưng không nên sa đà buôn chuyện, chơi trò chơi, xem email không liên quan tới công việc, lướt face vì có thể tiêu mất một quỹ thời gian đáng kể làm việc trong ngày. Vì vậy, bạn cần biết mình đi làm vì điều gì và cần phải làm gì để làm tốt công việc của mình chứ khoogn phải phí thời gian vô ích. Vì vậy, bạn nên tập trung vào công việc, chỉ thư giãn, giải trí vào thời gian nghỉ trưa, thời gian rảnh rỗi. 

Làm nhiều việc cùng lúc

Thực tế, nếu làm nhiều việc cùng lúc sẽ khiến bạn mất thêm 20 - 40% khoảng thời gian để hoàn tất hơn so với làm tuần tự từng việc cũng như chất lượng công việc không tốt bằng, dễ nhầm lẫn. Vì vậy hãy làm tốt từng việc một, sẽ làm việc hiệu quả hơn, chất lượng tốt hơn. 

Vì sao bạn quản lý thời gian kém hiệu quả

Hay trì hoãn

Bạn không nên trì hoãn làm việc sang những ngày sau bởi có thể sếp yêu cầu kiểm tra hoặc muốn bạn báo cáo kết quả công việc. Vì vậy, bạn hãy làm việc có trách nhiệm và hoàn thành nhanh, hiệu quả nhất có thể. Như vậy, bạn sẽ có thêm thời gian cho các công việc khác. 

Với những chia sẻ vì sao bạn quản lý thời gian kém hiệu quả ở trên, hy vọng bạn đã biết vì sao mình quản lý thời gian kém hiệu quả để có những giải pháp khắc phục kịp thời nhé.