Mẹo phỏng vấn ứng viên tiềm năng

67 Lượt xem

Nếu bạn có ứng viên xin viec 24h với nhiều vị trái khác nhau. Bạn không biết nên xử lý như thế nào với những ứng viên giỏi. Hãy tham khảo các phương pháp phỏng vấn ứng viên tiềm năng mà chúng tôi tổng hợp được. Điều này được dựa trên một môi trường văn phòng truyền thống, nhưng nhiều ý tưởng có thể áp dụng cho các khu vực làm việc khác.

Lên lịch thời gian và địa điểm cho cuộc phỏng vấn

Mẹo phỏng vấn ứng viên tiềm năng

Đây là một trong những bước quan trọng nhất, và có thể mang lại một kết quả đáng kể về sự thành công của các cuộc phỏng vấn kết quả. Các bước chính để chuẩn bị bao gồm: Đảm bảo bạn và bất kỳ người phỏng vấn nào khác sẽ có đủ thời gian để thực hiện các cuộc phỏng vấn. Tìm một nơi thích hợp cho các cuộc phỏng vấn văn phòng của bạn có thể không phải là một ý tưởng tốt nếu bạn có khả năng tiếp tục bị gián đoạn.

Các cuộc phỏng vấn về bữa trưa hoặc bữa tối có thể có giá trị để đánh giá một ứng viên trong bối cảnh xã hội hơn, nhưng các cuộc thảo luận có xu hướng ít chính thức hơn. Trừ khi bạn biết một nhà hàng thực sự rời rạc, có thể khó khăn hơn để thảo luận các vấn đề nhạy cảm hoặc bí mật chẳng hạn như bồi thường hoặc lý do rời khỏi vị trí trước đó.

Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn

Mẹo phỏng vấn ứng viên tiềm năng

Nếu bạn đang bận và có khả năng có các cuộc họp khác ngay trước buổi phỏng vấn, hãy đảm bảo bạn có tất cả các tài liệu bạn cần bao gồm cả một tờ trống để viết trước thời gian phỏng vấn. Trừ khi bạn là người duy nhất quan tâm đến người bạn thuê thì bạn sẽ cần người khác phỏng vấn. Một số cách để tối ưu hóa quá trình phỏng vấn bao gồm :

Đảm bảo tất cả người phỏng vấn đều biết nhiều về các ứng viên nhất có thể. Đảm bảo mỗi người phỏng vấn có một bản sao hồ sơ của ứng viên và bất kỳ ghi chú nào có thể thích hợp để chia sẻ. Tốt nhất là không tô màu cho suy nghĩ của người khác, vì vậy các sự kiện nên được chia sẻ một cách khách quan hơn là chọn lọc.

Đồng ý về các câu hỏi duy nhất cho mỗi người phỏng vấn để hỏi thí sinh có thể nhận được thực sự mệt mỏi của những câu hỏi cũ hơn và hơn. Nếu có thể, hãy để những người phỏng vấn khác nhau đề cập đến các chủ đề khác nhau - điều này cũng mang lại cho ứng viên ý thức rộng hơn về đội bóng mà họ sẽ tham gia.

Xây dựng một danh sách các câu hỏi cụ thể để hỏi ứng viên dựa trên lý lịch của họ và bất kỳ thông tin nào khác mà bạn có thể có chẳng hạn như kết quả của một cuộc phỏng vấn sàng lọc qua điện thoại. Hãy chắc chắn rằng tất cả những người phỏng vấn đều biết các câu hỏi mà bạn không được phép yêu cầu trong một cuộc phỏng vấn. Các câu hỏi điển hình bao gồm:

Tại sao bạn đang tìm cách thay đổi vị trí? Tại sao bạn rời chủ nhân cuối cùng của bạn? Bạn sẽ cảm thấy thoải mái khi đi du lịch bao nhiêu? Bạn thích gì nhất về vị trí làm việc cũ của bạn? Bạn nghĩ bạn giỏi nhất, tệ nhất là gì? Sai lầm lớn nhất mà bạn từng mắc phải là gì? Bạn đã học được gì từ sai lầm lớn nhất mà bạn từng làm? Loại môi trường làm việc nào phù hợp nhất với bạn?

Ghi chép trong cuộc phỏng vấn

Nó rất hữu ích để có hồ sơ mà bạn có thể tham khảo sau này. Đừng ngại để cuộc trò chuyện trở nên yên tĩnh khi bạn viết ghi chú của mình. Tận dụng cơ hội này để quan sát ứng cử viên. Họ có lo lắng và nói bất cứ điều gì chỉ để tiếp tục cuộc trò chuyện, hay họ thoải mái và tự tin, sẵn sàng trả lời câu hỏi tiếp theo của bạn? Những điều hữu ích cần lưu ý bao gồm: Ấn tượng ban đầu vì chúng liên quan đến sự phù hợp của ứng viên cho vị trí này. Các câu hỏi cụ thể mà bạn có thể muốn hỏi sau này trong cuộc phỏng vấn

Lưu ý những quan sát về những điểm mạnh hoặc thách thức cụ thể đối với ứng viên có vẻ rõ ràng nhưng bạn có thể không nhớ những điều sau này, đặc biệt nếu bạn có nhiều cuộc phỏng vấn trong cùng một ngày. Lưu ý bất cứ điều gì bạn có thể muốn kiểm tra sau này ngày tháng, thời gian, kết nối lẫn nhau, vv.

Ngôn ngữ cơ thể

Một trong những khía cạnh đầu tiên cần ghi nhớ là mức độ tin cậy, sự tiếp xúc bằng mắt và ngôn ngữ cơ thể mà người được phỏng vấn trình bày. Nói thẳng thắn, bạn sẽ phải kết nối các câu trả lời mà họ cung cấp cùng với ngôn ngữ cơ thể mà bạn có thể nhìn thấy. Ngôn ngữ cơ thể của người được phỏng vấn sẽ cho bạn biết liệu anh ấy thực sự có nghĩa là những gì anh ấy nói hay liệu anh ấy có đang nói cho bạn câu trả lời bằng cách đọc hay không.

Cho phép thời gian ứng viên hỏi bất kỳ câu hỏi nào của bạn

Bạn có thể học hỏi rất nhiều bằng những câu hỏi mà họ hỏi: Họ có thực sự quan tâm đến vị trí này không? Kỳ vọng của họ về vị trí, chủ nhân, người giám sát là gì? Họ đã làm bài tập về nhà của họ và nghiên cứu công ty và vị trí của bạn? Câu hỏi của họ có thể chứng minh khả năng đánh giá và tương thích với văn hóa của công ty bạn không?

Ngay sau khi các cuộc phỏng vấn việc làm kết thúc, hãy cùng với tất cả mọi người đã gặp các ứng viên và thảo luận về các ấn tượng tổng thể và cụ thể. Một chương trình nghị sự cho cuộc thảo luận này nên bao gồm: Những ấn tượng xấu của mọi người là lý do tại sao bạn có thể không muốn thuê người này nếu một hoặc nhiều người cùng ý kiến, cuộc thảo luận có thể dừng ngay tại đó.

Điểm mạnh và điểm yếu cụ thể của ứng viên liên quan đến vị trí. Đạt được sự đồng thuận , nếu có thể, liệu nhóm có cảm thấy ứng viên này nên được thuê hay không. Đây có thể không phải là quyết định cuối cùng, nhưng nó cung cấp cho tất cả các người phỏng vấn một cảm giác rằng một phần của quá trình này là quan trọng và đã được hoàn thành.